Gastos administrativos de organizaciones benéficas

Al igual que las empresas con fines de lucro, las organizaciones benéficas sin fines de lucro requieren personal para mantener su organización en funcionamiento. Si bien su propósito principal es proporcionar financiamiento y programación para poblaciones específicas, las organizaciones benéficas también usan algunos de sus fondos para pagar a quienes mantienen todo legal y organizado.

Estandarización de los gastos administrativos de caridad

Ha sido una regla de larga data entre la industria sin fines de lucro considerar los costos administrativos como un punto de referencia para la salud financiera de la organización. Históricamente, el número mágico Si los costos por debajo del 30 por ciento representaban una organización benéfica que al menos estaba haciendo un intento por mantener la responsabilidad fiscal. Reciente escuelas de pensamiento han sugerido que las organizaciones benéficas más exitosas no pueden ser juzgadas solo por sus costos administrativos, sino que también deben ser valoradas por su efectividad e impacto.

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Qué se incluye en los costos administrativos

Los costos para administrar una organización benéfica se denominan costos administrativos o, a veces, gastos generales. Estos gastos se componen de todo lo necesario para que exista la organización que no se incluyen en las categorías de recaudación de fondos, actividades de programas o actividades de membresía.

Administrativo, o administración , los costos suelen incluir:

• Personal de recursos humanos y contabilidad
• Porciones de sueldos de directores y empleados
• Tecnologías de la información dedicadas a infraestructura y operaciones
• Elaboración de un informe anual
• Material de oficina
• Servicios públicos de construcción
• Servicios jurídicos
• Gastos de la junta directiva

Variación de costos por tipo de organización

Los diferentes tipos de organizaciones benéficas requieren diferentes cantidades de gastos generales, por lo que cada una debe apuntar al estándar en su campo en lugar de un porcentaje universal para todas las organizaciones benéficas. Navegador de la caridad ofrece un desglose completo de las finanzas de la organización ideal desglosadas por tipo de organización benéfica. En general, los costos administrativos por debajo del 15 por ciento se consideran los mejores, sin embargo, existen variaciones, como:

• Los museos garantizan costos más altos hasta en un 17,5 por ciento.
• Las despensas / bancos de alimentos y las organizaciones benéficas de suministros humanitarios deberían tener gastos generales más bajos con un límite de costos de alrededor del tres por ciento.
• Las organizaciones que otorgan subvenciones no deberían tener costos superiores al siete y medio por ciento.

Asignación

Cada organización asigna porciones de ejecutivo y salarios de empleados a costos administrativos. Cada vez que un empleado pasa realizando tareas administrativas, en lugar de servicios de programas o recaudación de fondos, se asigna a la categoría de costos administrativos. Aparte de los recursos humanos y el personal de contabilidad, la mayoría de los salarios de los empleados de organizaciones benéficas no pueden atribuirse totalmente a los costos administrativos.

Separación de programas

Las organizaciones con más de una categoría de programa, como investigación y educación, deben separar los gastos administrativos para cada categoría. Esto da una visión precisa de lo que se está gastando en cada programa específicamente.

Preferencias de los donantes

Los donantes a menudo han solicitado que sus donaciones en efectivo se destinen directamente a la implementación de un programa. En estudios de Escuela de Negocios de Harvard , los investigadores encontraron que las personas tienen casi tres veces más probabilidades de donar a una organización benéfica que saben que tiene sus costos administrativos cubiertos por un donante privado que una en la que su contribución puede usarse para gastos generales. Los donantes deben tener en cuenta que existen costos administrativos en todas las organizaciones y algunas donaciones deben realizarse sin restricciones para que las organizaciones puedan realizar los controles necesarios.

Pros y contras de los gastos administrativos

Se puede llegar a una variedad de conclusiones con respecto a los gastos, pero es importante colocar los costos administrativos en perspectiva con varios otros puntos de referencia financieros. Mire las finanzas en su conjunto y haga muchas preguntas al equipo de administración.

Bajos costos

Los bajos costos administrativos pueden significar que la organización está operando de manera muy ajustada y se asegura constantemente de que el exceso se elimine del presupuesto. También puede significar que la organización subcontrata la implementación real del programa a otras agencias y tiene pocos gastos generales. Otra hipótesis más es que la agencia está funcionando con menos personal del necesario o con personal poco capacitado y calificado.

Altos precios

Los altos costos administrativos podrían significar que no hay suficiente supervisión en una agencia. Los deberes del personal pueden no estar claramente definidos o puede haber varios miembros del personal haciendo el mismo trabajo. También podría significar que la organización tiene controles y equilibrios para asegurarse de que las operaciones diarias cumplan con las leyes estatales y federales, así como con las recomendaciones dadas por organizaciones de vigilancia sin fines de lucro. En casos extremos, estos costos pueden indicar fraude o gastos injustificados.

Prioridades y promesa

El éxito de una organización benéfica no debe medirse únicamente por loscostos administrativos y generales más bajos. Al crear una organización sin fines de lucro o elegir una a la que donar, considere sus costos y su impacto medible. Una gran organización benéfica mantiene sus prioridades y promesas alineadas al concentrar sus esfuerzos en ayudar a su causa.