Preparación de un presupuesto inicial de guardería

Una vez que haya desarrollado un plan de negocios para su nueva guardería, es necesario calcular los costos iniciales necesarios para abrir el negocio. Un presupuesto facilitará el proceso.

Guía paso por paso

La preparación del presupuesto inicial de una guardería puede ser un proceso muy tedioso si no está seguro de por dónde empezar y qué elementos considerar para su inclusión. La siguiente lista y la hoja de cálculo correspondiente facilitarán el proceso, lo que le facilitará la creación de una lista de gastos estimados.

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Haga clic para descargar un ejemplo del presupuesto inicial de una guardería.

Para acceder a la hoja de cálculo, simplemente haga clic en la imagen. Las categorías y los elementos correspondientes se pueden agregar u omitir de la hoja de cálculo para que se adapten mejor a sus necesidades.

A medida que avanza en cada sección del formulario de presupuesto, ingrese los gastos estimados en cada celda durante los primeros 12 meses. Los totales se calcularán automáticamente por artículo, sección y mes, lo que facilitará los esfuerzos de presupuestación y ayudará a identificar áreas donde los costos proyectados son excesivos y deben ajustarse.

Cuotas de inscripción

Antes de abrir sus puertas al negocio, deberá obtener la licencia y los permisos adecuados (si corresponde) a través del secretario del condado en su área de operación. Una vez que se haya resuelto esto, asegúrese de registrarse en la oficina del departamento de ingresos de su estado y obtener un número de identificación de empleador federal. El número federal es gratuito, pero incurrirá en costos de licencias, permisos y registro estatal.

Honorarios legales y contables

Busque un abogado local que pueda comparar los contratos que deberá proporcionar a los empleados y a los que patrocinan los servicios de la guardería. Obtenga estimaciones de los honorarios legales requeridos.

También deberá incluir estimaciones para un tenedor de libros o un software de contabilidad para registrar y administrar las finanzas de la instalación.

Tarifas de las instalaciones

Encuentre un agente de bienes raíces con buena reputación y con licencia que lo ayude a identificar las instalaciones potenciales. Incorpore el costo mensual promedio de las mejores selecciones en el presupuesto. Antes de realizar la búsqueda, verifique si su estado de operación tiene o no un requisito mínimo de pies cuadrados por niño, ya que esto puede tener un impacto significativo en sus opciones potenciales.

Además, considere cualquier renovación que el edificio pueda necesitar para cumplir con las regulaciones estatales.

Utilidades

Una vez que el edificio esté en funcionamiento, se incurrirá en costos de servicios públicos. Estos incluyen electricidad, agua, teléfono y recolección de basura. Comuníquese con su compañía de servicios públicos local para conocer los promedios de la industria para incluirlos en su presupuesto.

Seguro

Deberá adquirir un seguro de responsabilidad civil para cubrir circunstancias desafortunadas, como lesiones personales y daños a la propiedad, que puedan ocurrir en las instalaciones. Para garantizar la cobertura más adecuada posible, considere llevar un seguro contra robo e incendio.

Para ubicar una lista de agencias de seguros que brindan este tipo de cobertura, comuníquese con su proveedor local o utilice las herramientas de búsqueda en línea proporcionadas por Profesionales de seguros de cuidado infantil o Asegurar el cuidado infantil .

Sueldos

La cantidad de empleados que deberá contratar se basa en la cantidad de niños que planea inscribir. Al estimar los gastos salariales, asegúrese de tener en cuenta el salario mínimo federal y los promedios de la industria. También tenga en cuenta los impuestos del Seguro Social y Medicare. Visita el Sitio web de NAEYC para obtener más información sobre las proporciones obligatorias de maestro a alumno.

Suministros y equipo

Deberá estimar los costos asociados con el equipamiento de una guardería de acuerdo con estándares específicos. Los elementos necesarios variarán según la edad de los niños y el tamaño de la instalación. Estos elementos incluyen:

• Mobiliario (como cunas, mesas y sillas pequeñas)
• Centros de actividad
• Equipo de seguridad (portones, protectores de salida)
• Equipo de juegos
• Equipo para necesidades especiales
• Enseñar juguetes y suministros
• Comiendo / Utensilios
• Libros
• Limpiando suministros
• Suministros para el cambio de pañales

Costos de alimentos

Tenga en cuenta los costos de los alimentos para todos los afiliados. Como guía, puede utilizar el Tarifas estándar para comidas y refrigerios proporcionado por el IRS.

Costes administrativos

Es posible que deba contratar a una secretaria para supervisar las operaciones diarias de la guardería, como teléfonos, correos electrónicos, fax, cuentas por cobrar, pago de facturas y pedidos. También se necesitarán computadoras de oficina y suministros generales.

Costos de marketing

Para hacer correr la voz sobre la nueva guardería, se necesita una campaña de marketing. El boca a boca y las redes sociales son una forma de lograr este objetivo, pero se deben asignar fondos para artículos como anuncios en periódicos, tarjetas de presentación, folletos, volantes, alquiler de stands para eventos y festivales locales, imanes para automóviles y letreros en el patio. Vista Print y Club Flyers ofrecemos soluciones de impresión de bajo costo a las empresas.

Otros costos operativos

Es aconsejable asignar fondos para gastos variables, incluidos los honorarios del contratista, consultoría y educación continua.

Otros consejos útiles

Iniciar una guardería no es una tarea barata, pero con una planificación adecuada es posible alcanzar el nivel de éxito deseado. Es mejor usar números conservadores al completar la plantilla para asegurarse de tener suficiente efectivo disponible para operar cómodamente y sin restricciones financieras.