Lista de verificación para la planificación del baile de graduación

Una lista de verificación para la planificación del baile de graduación ayuda a mantener a su comité de baile organizado y concentrado mientras crea el evento más grande que probablemente haya abordado. Cuando comience el proceso de planificación con una lista organizada y completa de tareas, ¡seguramente creará el mejor baile de graduación de todos los tiempos!

Lista de verificación imprimible para la planificación del baile

Puede hacer una lluvia de ideas sobre su propia lista de tareas de planificación utilizando unlista de tareas en blanco e imprimible, o puede usar esta lista de verificación que cubre todos los aspectos de la planificación del baile de graduación. Esta lista de verificación editable para el baile de graduación incluye seis categorías de planificación: tiempo y lugar, presupuesto y recaudación de fondos, boletos e invitados, entretenimiento y comida, decoraciones y favores y voluntarios. Haga clic en la imagen del documento para descargar, luego personalice sus categorías y tareas. Imprime una copia maestra para que la use el comité de planificación del baile. Mira estoguía útilsi tiene problemas para acceder al archivo imprimible.

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Lista de verificación para la planificación del baile de graduación

Sugerencias y tareas para planificar el baile de graduación

Planear una fiesta de graduación requiere un esfuerzo concertado y años de reflexión. Utilice la lista de verificación imprimible para comenzar a planificar en el orden más eficiente para que sus esfuerzos sean más fáciles y divertidos.

Paso uno: recaudación de fondos

Recaudación de fondos para la promocióndebería comenzar años antes de que su clase sea la anfitriona del baile de graduación. El baile de graduación suele ser organizado por la clase junior. Si este es el caso en su escuela, puede comenzar a recaudar fondos para sus deberes de anfitrión en el primer año.

• Pregunte a las clases actuales de Junior y Senior cuánto gastaron en los bailes de graduación que organizaron.
• Encuentre el promedio de estos dos números y anótelo en su lista de verificación en 'Presupuesto proyectado'.
• Con este objetivo en mente, tiene dos años completos para recaudar fondos y alcanzar su objetivo presupuestario. Su asesor de clase puede mantener la lista de verificación durante estos dos años.

Paso dos: formar un comité

Cuando llegue el momento de comenzar a planificar la fiesta de graduación que organizará, forme un comité de graduación que incluya al menos un asesor de maestros y diez estudiantes voluntarios. Obtenga la lista de verificación que comenzó en noveno grado y agregue todos sus nombres al principio. Entregue a cada miembro del comité una copia donde puedan rastrear quién es responsable de cada tarea.

Paso tres: elige un tema

Un buen lugar para comenzar a planificar es elegir el tema de tu fiesta de graduación. Puedes optar por untema de baile popularcomo 'Viva Las Vegas'o crea tu propiotema de baile formal. Una vez que elija un tema, puede elegir el esquema de color y tomar todas las demás decisiones. Use materiales de arte para decorar su lista de verificación para que coincida con su tema y lo mantenga enfocado en la combinación de colores.

Paso cuatro: planifique el evento

Cuando comience a planificar, considerelo que suele pasar en la noche del baile de graduación. Trate de cubrir todas las expectativas que tienen los asistentes al baile para que el evento sea especial. El mejorconsejos para planificar el baile de graduacióngiran en torno a cumplir y trabajar con su presupuesto. Adjunte las páginas del catálogo y los recibos a su lista de verificación para que tenga todo en un solo lugar.

• Catálogos de graduación gratuitospresenta todo lo que necesita para organizar una fiesta de graduación separada por tema o combinación de colores. Incluso si no compra a esa empresa en particular, puede encontrar grandes ideas en los catálogos.
• Comprar suministros para eventos de graduaciónpuede ser abrumador, por lo que elegir una empresa con la que trabajar puede simplificar la tarea.
• Puede ahorrar mucho dinerohaciendo tus propias decoraciones de graduación. Busque formas creativas de usar artículos domésticos comunes como luces navideñas o frascos de vidrio y suministros como papel de seda, globos y gasa.
• Conocimientoqué buscar en un lugar de bailepuede ayudarlo a tomar una decisión rápida e inteligente sobre dónde realizar su baile de graduación.

Paso cinco: cubrir todos los ángulos

La noche de graduación generalmente cubre más que solo una fiesta de baile. No olvide incluir eventos antes de la graduación ydespués de los eventos de graduaciónen su proceso de planificación. Incluso si el comité del baile de graduación no los está organizando, querrá conocer los detalles para poder compartirlos mientras vende boletos y promociona el baile de graduación. Entregue una copia de su lista de verificación a las personas que planean después del baile de graduación para que puedan asegurarse de que los dos eventos sean coherentes.

Planificación de su baile de graduación perfecto

Si desea planificar el baile de graduación perfecto para sus amigos, organícese temprano con una lista de verificación imprimible para la planificación del baile. Puede cambiar las categorías o tareas para que se ajusten a su evento real para que refleje exactamente lo que su escuela quiere en un baile de graduación.