Consejos para planificar el baile de graduación

Planear una fiesta de graduación requiere mucha previsión y trabajo duro, pero ciertamente vale la pena hacer realidad esa noche mágica. Si su comité de graduación se pregunta por dónde empezar, tenemos muchos consejos para usted.

Regla uno: Cíñete a tu presupuesto

Sepa cuánto tiene que gastar e investigue un poco para averiguar cuánto costarán los elementos más importantes de su baile de graduación. Luego, puede comenzar a repartir los fondos para cosas como el alquiler de su salón, música y refrigerios.

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Si tiene suerte, su escuela mantiene un archivo lleno de información y contratos comerciales de planes anteriores. Puede usar esta información como modelo para su graduación y simplemente cambiar los detalles según sea necesario.

Cosas a considerar al planificar una fiesta de graduación

Lugar y fecha

Después de la revisión de su presupuesto, lo primero que tendrá que decidir es dónde se llevará a cabo su baile de graduación. Muchas escuelas usan su propio gimnasio. En el lado positivo, es un verdadero ahorro de dinero. En el lado negativo, es un gimnasio. No es probable que sea atractivo, sin importar cuánto dinero gastes en decoraciones. Puede hacer que el espacio funcione si es necesario, pero si su presupuesto es lo suficientemente grande, es posible que desee considerar alquilar una sala. Si se decide por una sala, tendrá que ver qué fechas tienen abiertas y planificar el fecha para su baile de graduación en consecuencia. Sus opciones pueden ser limitadas porque muchos salones se reservarán para bodas, etc. En cuanto al costo, la sala de la legión local o el puesto de VFW será menos costoso de alquilar que una sala en uno de los mejores hoteles.

Entradas

Los boletos deben ser su próximo elemento a abordar. Si su escuela secundaria tiene una imprenta, imprimir sus boletos debería ser fácil y bastante económico. Si tiene que ir a una impresora externa, pagará un poco más. Debe venir equipado con toda la información pertinente que necesita incluida en sus boletos, como la fecha, la hora y el lugar. Un impresor profesional trabajará con usted para obtener la redacción correcta y asegurarse de que haya incluido lo esencial, así que no tema pedir ayuda. Si obtiene un boleto de muestra para su aprobación, asegúrese de que no haya errores en él, porque una vez que se imprime el lote, se queda con ellos. Mantenga los precios de sus boletos asequibles, pero lo suficientemente altos como para ayudar a pagar algunos de los gastos.

Tema

La elección de un tema será fundamental para el resto de su planificación porque querrá coordinar sus decoraciones, refrigerios y parte de la música para que se ajusten al tema.Los lugares para encontrar inspiración para su tema incluyen:

• Canciones populares
• Películas
• Lugares exóticos
• Sitios web de planificación de fiestas

Decoraciones

Tus elecciones de decoración dependerán mucho de la ubicación de tu fiesta de graduación. Un salón agradable probablemente requiera menos decoración, y algunos lugares proporcionan muchas de las decoraciones con el alquiler. Esto generalmente incluye mantelería y centros de mesa.

Las salas de Legion serán un poco más espartanas y requerirán más esfuerzo por parte de su comité de decoraciones. Serpentinas, globos e incluso caramelos esparcidos sobre las mesas pueden hacer que el ambiente parezca más festivo.

Cualquiera que sea el tipo de decoración que le gustaría tener, tendrá que considerar las regulaciones del código de incendios del edificio. La mayoría de los pasillos no le permitirán montar nada en las paredes y enumerarán lo que se debe y no se debe hacer en el contrato que firmará. En caso de duda, pregunte exactamente qué está permitido.

Música

Por supuesto, no puedes tener un baile de graduación sin música. Tus opciones principales son una banda en vivo o un DJ. Si elige una banda en vivo, probablemente pagará más, pero es divertido tener una. Incluso podrías tener algunas bandas decentes entre tus compañeros de clase, así que explora esta opción y escúchalos. Es posible que obtenga un buen entretenimiento a un precio razonable. Si decide ir con profesionales, puede localizar bandas en su directorio telefónico local. Asegúrate de que cualquier banda que elijas pueda tocar el tipo de música que solicitas.

En estos días, muchas escuelas deciden ir con un DJ cuando planean un baile de graduación. Por lo general, son menos costosos que una banda en vivo, y puede estar seguro de que puede escuchar las canciones que desea porque puede completar una lista de reproducción para el DJ. El costo de su DJ dependerá de una serie de factores que incluyen:

• El tamaño de tu salón
• La cantidad de personas a las que espera asistir
• Cuántas horas quieres que toque el DJ
• Ya sea que desee que el DJ adopte M.C. deberes como anunciar al rey y la reina del baile, la corte del baile, etc.

Planee reservar su música seis meses antes de la fecha de su graduación, o puede terminar escuchando un boom box.

Comida

Tradicionalmente, la mayoría de las parejas salen a cenar antes de llegar al baile de graduación, por lo que la comida no suele ser una gran preocupación. Deberá planificar bebidas y algunos tipos de bocadillos para comer con los dedos. Si alquila una sala, es posible que deba utilizar su servicio de catering o no, así que asegúrese de esto antes de firmar un contrato.

• Puñetazo
• Agua
• Café

Los bocadillos pueden incluir:

• Papas fritas
• Palomitas de maiz
• Verduras y salsa
• Cookies, etc.

Fotógrafo

¿Qué es un baile de graduación sin fotos para recordarlo? Es probable que el comité del anuario quiera tomar fotografías espontáneas para incluirlas en el anuario, pero necesitará un fotógrafo profesional para los retratos de la pareja. Asegúrese de designar una esquina del espacio de su salón para la configuración del fotógrafo.

Seguridad

Lamentablemente, la seguridad no es una opción en estos días, por lo que tendrá que planear proporcionarla y calcular este costo en su presupuesto. Está bien pedirles a los padres que sean acompañantes del evento, pero también deberá contratar algunos guardias de seguridad privados o agentes de policía fuera de servicio para que el evento sea seguro para todos. Incluso puede encontrar que hay oficiales de policía entre los padres de la escuela que podrían estar dispuestos a ofrecer sus servicios como voluntarios durante la noche.