Planificación de la fiesta de jubilación

La jubilación marca un hito importante en la vida y debe reconocerse de manera memorable. Si está organizando una fiesta para el jubilado, asegúrese de comenzar a planificar con anticipación para que pueda conmemorar esta ocasión trascendental para su colega, amigo o miembro de la familia para que no se pase por alto ningún detalle.

Conceptos básicos de planificación de fiestas

Tipo de fiesta

Antes de que te envuelvas en qué sabor de pastel pedir, debes tomarte el tiempo para pensar en el tipo de fiesta de jubilación que disfrutaría tu colega / amigo. Considera lo siguiente:

Sorpresa: Tú decides si haces de la fiesta una fiesta sorpresa o no. Ten en cuenta al invitado de honor y lo que crees que disfrutaría más en la fiesta. Si sabes con certeza que a la persona no le gustan las sorpresas, no le organices una fiesta sorpresa. Si no está seguro, puede preguntarle a su cónyuge oa un amigo cercano si sería apropiado una fiesta sorpresa. Las fiestas más grandes a menudo no funcionan bien como fiestas sorpresa. Formalidad: La formalidad del evento depende de la persona para la que le está organizando la fiesta y la industria en la que trabajó. Por ejemplo, una persona más introvertida puede disfrutar de un almuerzo íntimo con amigos y compañeros de trabajo, mientras que una extrovertida extrovertida le encantaría ser el centro de atención en una gran fiesta nocturna. Si el jubilado es alguien que está en la gerencia de una corporación conservadora, una cena más formal puede ser apropiada. Aquellos en el teatro, la publicidad u otros trabajos creativos pueden disfrutar de una fiesta más relajada.

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Lista de invitados

Una de las primeras cosas que debe hacer al planificar una fiesta es incluir una lista de invitados. Si está cerca del jubilado, esto debería ser una tarea sencilla. Si no está seguro de a quién incluir en la lista, puede pedirle ayuda.

Las siguientes personas deben incluirse en la mayoría de las fiestas de jubilación:

• Cónyuge de jubilado
• Hijos de jubilados
• Jefe inmediato
• Antiguos jefes con los que se ha mantenido en contacto
• Compañeros de trabajo actuales y anteriores
• Miembros de la junta o del consejo (si corresponde)
• Grandes clientes (si aplica)
• Amigos íntimos
• Miembros de la familia extendida

Fecha y hora

Una fiesta de jubilación generalmente se realiza en el momento de la jubilación de una persona. Si bien algunas fiestas se pueden celebrar con varias semanas de anticipación, es mejor esperar hasta que termine el empleo de la persona. Trate de organizar la fiesta dentro de la próxima semana o dos. Las mejores fiestas se celebran el día de la jubilación o el siguiente fin de semana. La fiesta se utiliza como despedida para la jubilación y cuanto más cerca del momento real de su salida del trabajo, mejor.

Sugerencias de lugares

El lugar se puede seleccionar de acuerdo con el tamaño de la fiesta y el tipo que planea organizar. Los cócteles y aperitivos fuera de horario en un bar favorito con compañeros de trabajo y sus esposas pueden ser perfectos para el agente deportivo que solo tiene alrededor de 20 personas en su lista, pero un grupo grande de más de 50 generalmente requiere un poco más de planificación.

Averigüe si el negocio donde se retira el invitado de honor tiene una gran sala de conferencias. Si la mayoría de los invitados son compañeros de trabajo, se podría traer una jornada de puertas abiertas o una comida preparada con el permiso de la empresa. Otras opciones incluyen:

• Salones de fiestas en restaurantes o bares
• Salones de baile del hotel o salón de banquetes
• Club de campo local
• Alguien esta en casa

La invitación

Es común que se haga un anuncio general de la fiesta en el boletín de la empresa o para los actuales compañeros de oficina del jubilado, invitándolos a las festividades si así lo desean. Las invitaciones se envían a menudo a amigos, familiares y compañeros de trabajo. La invitación a la fiesta de jubilación debe enviarse al menos con un mes de anticipación para que todos puedan planificar su asistencia. Algunos detalles para incluir en la invitación son:

• Fecha y hora
• Localización
• Formalidad del evento
• Si corresponde, mantener la fiesta como una sorpresa.
• Consideraciones especiales, como traer un regalo de broma o usar una determinada prenda de vestir

Temas de la fiesta de jubilación

La mayoría de las fiestas de jubilación son una cena acompañada de un 'asado'. El asado servirá como tema de la noche. En un asado, los invitados pueden turnarse para contar historias divertidas sobre el jubilado. Los invitados pueden optar por hablar sobre un momento apropiado pero vergonzoso en el trabajo o hablar sobre algo que era un comportamiento típico del invitado de honor. Un asado es una excelente manera de honrar al jubilado al tiempo que agrega un toque de humor a su salida del trabajo.

Si quieres algo único, planifica la fiesta en torno a otro tema en particular. Piense en los intereses y pasatiempos que tiene el jubilado y organice su fiesta en torno a ellos. Recuerde que la fiesta es una forma de agradecer al invitado de honor por todo su arduo trabajo y devoción al trabajo. Hay muchos temas fabulosos para incorporar a la fiesta, como los siguientes:

Celebración del destino

Tal vez el jubilado tenga un lugar de vacaciones favorito o esté planeando un viaje después de la jubilación a un lugar exótico. Una fiesta temática de un destino puede ser una forma divertida de celebrar la jubilación. Por ejemplo:

Hawai: Puede planear un luau hawaiano y servir bebidas tropicales con divertidas sombrillas y comida temática isleña como piña, cerdo, brochetas de pollo a la parrilla, pescado fresco y pan dulce hawaiano. Asegúrese de decorar con muchas flores tropicales, palmeras falsas, faldones de hierba, antorchas tiki, cocos y collares. Mexico: Al jubilado le encantará viajar a México. Crea una fiesta mexicana. Muestre una piñata de colores brillantes, toque música mexicana o española y brinde por el invitado de honor con una margarita. La comida se puede organizar en un buffet e incluye la comida mexicana habitual de papas fritas y salsa, tacos, nachos y fajitas. Decora con colores vivos como naranja, rojo, rosa y amarillo. Acentúe la habitación con sombreros y chiles para darle un toque festivo.

Camina por el carril de la memoria

Otra idea de la fiesta de jubilación es crear una mirada conmemorativa a los logros del jubilado. Arme un video sobre el jubilado. Haga que amigos, familiares y compañeros de trabajo rindan homenaje al jubilado en el video. Reúna fotos del lugar de trabajo desde el pasado hasta el presente. Las decoraciones pueden ser una combinación de fotos y elementos de las diversas décadas y años en que el jubilado trabajó en su trabajo. Puede presentarle al jubilado unálbum de recortes especialde recuerdos como regalo por su jubilación también.

Tema de pasatiempo

También puede utilizar el pasatiempo o el deporte favorito del jubilado como tema. Los pasatiempos como el golf, la navegación y las cartas pueden ser excelentes para los temas. Considere las siguientes ideas:

• Para el golfista, las mesas se pueden decorar con tés de golf y banderas. Los centros de mesa pueden ser jarrones llenos de pelotas de golf. Un certificado de regalo para una tienda de golf o para una partida de golf sería el regalo perfecto para complementar el tema.
• Una fiesta de temática náutica es necesaria para cualquier navegante. Decora con arena, conchas marinas y faros. Muestre una foto del invitado de honor en su barco como punto focal.
• Una fiesta temática de jugadores de cartas podría ser algo tan simple como configurar mesas de cartas y usar mazos de cartas para colocar tarjetas. Esparce fichas de póquer y dados por las mesas para completar el look. Haga que los invitados jueguen a las cartas como actividad principal. Mantenga la comida y las bebidas fáciles y rápidas, para que también pueda disfrutar de la fiesta.

Menú de fiesta

Ninguna fiesta está completa sin comida. La cantidad y el tipo de comida que elija servir realmente depende de la fiesta de jubilación en sí.

• Las fiestas informales, como las barbacoas en el patio trasero, a menudo se sirven en forma de buffet, con perritos calientes, galletas, patatas fritas, ensalada y pastel.
• Los eventos formales suelen tener una comida de tres platos, comoensalada César, plato principal depollo Marsalacon unvegetales al vaporlado, y un pastel de jubilación para postre.

Independientemente de la comida que se sirva, el pastel para conmemorar su retiro debe ser festivo. Hágalo moldear o diseñar para relacionarse con la industria de la que se jubila. Alternativamente, tenga un diseño de desplazamiento simple y elegante con el dicho 'Felicitaciones por su jubilación' con la fecha y el nombre de la persona.

Decoraciones y obsequios

Las decoraciones para fiestas pueden relacionarse con un tema o mantenerse simples. Decoraciones pueden ser globos, serpentinas y una pancarta grande con una frase como:

• ¡Mis mejores deseos en su jubilación, Tony!
• ¡Felicitaciones Ángela!
• ¡Por sus 30 años!

Los obsequios de fiesta también pueden servir como decoración, así como una ficha especial para los invitados. Los favores para una fiesta de jubilación pueden ser artículos como:

• Caramelo con unenvoltorio personalizado
• Caja de regalos rellena de nueces o bombones caseros
• Latas personalizadas con mentas

Opciones de entretenimiento

La mayoría de las fiestas de jubilación dependen del brindis como su principal forma de entretenimiento. El anfitrión de la fiesta de jubilación a menudo servirá como maestro de ceremonias. Aquellos que brinden pueden incluir el jefe del invitado de honor, un compañero de trabajo y un cónyuge / hijo / amigo cercano. Si está planeando una fiesta de jubilación, asegúrese de preguntar a las personas con suficiente anticipación para que obtengan un breve brindis por escrito.

Por lo general, el entretenimiento especial está reservado para las fiestas más grandes. Las fiestas a las que se invita a amigos, compañeros de trabajo y familiares a cenar pueden tener un disc jockey o una pequeña banda tocando canciones durante la cena, con un breve baile a continuación.

Regalos de jubilación

Si está planeando una fiesta de jubilación laboral, ¿es costumbre darle al jubilado un pequeño obsequio o una muestra de agradecimiento de la empresa? Esto puede ser similar a un reloj, gemelos o dispositivo electrónico. Si trabaja en una industria específica, también puede estar relacionado con el trabajo.

Los amigos, familiares o compañeros de trabajo que quieran darle un regalo al invitado pueden considerar poner en común su dinero y comprar algo que el jubilado disfrutaría ahora que ha terminado de trabajar. Una membresía de un año en un club de campo, clubes de golf o clases de educación continua para adultos en un campo divertido puede ser algo que el jubilado disfrutaría.

Los obsequios individuales no se dan habitualmente; sin embargo, si desea dar un pequeño certificado de regalo para cenar en su restaurante favorito, es totalmente apropiado. En la mayoría de los casos, una tarjeta bien pensada y sus mejores deseos son adecuados.

Asunto inolvidable

Independientemente del tipo de fiesta que organice para el jubilado, seguramente será un evento inolvidable con una simple planificación. Tómese el tiempo suficiente y no tenga miedo de pedir ayuda. Cuantas más personas pueda ayudarlo, menos estresante será el proceso. El invitado de honor apreciará toda la planificación de la fiesta que se realizó en la ocasión festiva.