Si usted es responsable de tomar las minutas durante una reunión de negocios, puede ser muy útil utilizar una plantilla de muestra para ayudar a organizar la información. Para acceder a los minutos de muestra proporcionados aquí, simplemente haga clic en la imagen a continuación. Se abrirá como un PDF que puede editar, guardar e imprimir. Para obtener ayuda para trabajar con el documento, consulte esteguía para imprimibles.
Plantilla imprimible para actas de reuniones de negocios
Buscando una plantilla imprimible para organizar las minutas de una reunión de personal u otro tipo dereunión de negocios? Puede escribir directamente en esta plantilla de muestra o simplemente imprimirla para utilizarla como guía a seguir al escribir o escribir sus notas.
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Muestra de actas para una reunión de negocios
Más formatos de muestra para actas de reuniones de negocios
Por supuesto, el ejemplo anterior no es la única opción a considerar cuando busca recursos para ayudar con la tarea deescrituraminutos de una reunión profesional. Las actas de la reunión se pueden configurar en una variedad de formatos diferentes.
Actas de reunión sencillas
Una forma de llevar un registro de lo que sucedió en una reunión es mantener las notas básicas organizadas en un formato simple y fácil de leer. A continuación, le indicamos cómo configurarlos:
| Reunión del [Nombre del grupo de trabajo o proyecto] Fecha: Localización: Agenda: Nombres de las personas que asistieron a la reunión: Nombres de los miembros del grupo que estuvieron ausentes: Discusiones: Anuncios (si los hay): Decisiones tomadas (si las hay): Elementos para seguimiento: Nombre de la persona que toma las actas: |
Formato tradicional de toma de minutos con elementos de acción
Use este estilo para un enfoque de formato más tradicional para tomar actas de una reunión de negocios:
| Minutos de reunión (Fecha) Nombre de la persona que registra las actas: Agenda: Asuntos Antiguos Los elementos transferidos de la última reunión se enumerarán aquí. Nuevo negocio Enumere los nuevos elementos que se discutirán aquí en forma de puntos. Asuntos Antiguos Establezca una descripción detallada de la discusión relacionada con el antiguo asunto en la agenda, incluyendo cadatemadiscutido y los nombres de todos los que contribuyeron con ideas o hicieron presentaciones. Nuevo negocio Una vez que se haya resuelto el asunto anterior, establezca los detalles de los nuevos asuntos que se discutirán. Nuevamente, los nombres y preguntas, comentarios o inquietudes de las personas que contribuyeron a la discusión deben registrarse en detalle. Elementos de acción
Próxima reunión Indique la fecha, la hora y el lugar de la próxima reunión. Agenda de la próxima reunión En la próxima reunión, los asistentes se ocuparán de asuntos antiguos trasladados desde el actual. Se debe establecer una agenda detallada para la próxima reunión. Se deben enumerar los nombres de los asistentes que necesitan recopilar información o hacer presentaciones. Aplazamiento Tome nota de la hora a la que se levantó la sesión. |
Minutos optimizados con los siguientes pasos
Si desea mantener registros detallados con un formato mínimo, este enfoque moderno puede resultarle atractivo.
| Actas de la reunión Nombre del proyecto: Localización: Fecha: Nombres de los asistentes: Nombres de los miembros del equipo que no asistieron: Punto # 1 de la agenda:
Punto # 2 de la agenda: Repita la información para cada elemento posterior de la agenda de la reunión. |
Distribución de actas de reuniones de negocios
Una vez elaborado el acta de la reunión y corregir , deben distribuirse a todos los miembros del equipo o comité involucrado. Esto es cierto para las personasreunionesasí comoreuniones virtuales. Las actas pueden imprimirse para su distribución o enviarse como un documento PDF adjunto a un mensaje de correo electrónico. Como alternativa, es posible que su empresa desee configurar un lugar en la intranet donde se puedan cargar las actas de las reuniones. Independientemente de cómo se distribuyan las actas de las reuniones, pueden servir como recordatorio para todos los asistentes de lo que se discutió, las decisiones tomadas y cuáles deben ser los próximos pasos en la tarea o proyecto en cuestión.
Hacer correcciones
Si uno de los asistentes nota algo en el acta que se registró por error, debe comunicarse con la persona que lo preparó para solicitar su revisión. Si se pasó por alto un elemento, esto también debe notificarse a la persona que preparó el acta para que se pueda agregar el elemento. Por esta razón, es posible que desee colocar una marca de agua que especifique 'borrador' en la primera versión de las actas que se distribuyen, junto con una fecha límite para señalar las revisiones que puedan ser necesarias. Una vez que todos hayan tenido tiempo de proporcionar comentarios, se puede distribuir una versión final actualizada a todos los que asistieron a la reunión.
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