Ejemplos de cartas de cumplimiento

Puede ser difícil saber por dónde empezar cuando necesita escribir una carta de cumplimiento. Esto es cierto si necesita notificar a alguien que no cumple con las normas o si necesita responder usted mismo a la recepción de dicha notificación. Utilice los ejemplos de cartas que se proporcionan aquí para comenzar a redactar su propia carta.

Dos tipos de cartas de cumplimiento

Seleccione la carta de muestra para el tipo de situación a la que se enfrenta haciendo clic en la imagen correspondiente. La carta se abrirá como un documento PDF totalmente personalizable. Revisa estoguía de imprimiblessi necesita ayuda. Una vez que el archivo que seleccione está abierto, puede editar el texto simplemente haciendo clic en cualquier lugar del área resaltada. Use la barra de herramientas o los comandos del menú 'Archivo' para guardar y / o imprimir cuando esté listo.

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Notificación de una infracción de cumplimiento

Utilice esta versión si necesita notificar a alguien que no cumple con uno o más requisitos, como los términos de un acuerdo de membresía u otras obligaciones contractuales.

Carta de infracción de cumplimiento

Al editar la carta, indique claramente el tipo de infracción de cumplimiento que cree que la persona ha cometido, proporcione detalles sobre sus obligaciones de cumplimiento e indique qué pasos deben tomarse para remediar la situación.

Respuesta a la notificación de incumplimiento

Utilice esta versión si ha recibido una notificación de que es posible que no cumpla con un requisito aplicable y debe responder en consecuencia.

Respuesta a la notificación de incumplimiento

Después de recibir la notificación de una infracción de cumplimiento, debe revisar cuidadosamente los requisitos que se aplican para determinar si está en incumplimiento o no. Si es así, reconózcalo en su carta y especifique lo que ha hecho (o hará) para rectificar la situación. Si no cree que ha habido una infracción de cumplimiento, indíquelo y respalde su afirmación con hechos.

Comunicación adecuada

Tenga en cuenta que este tipo de carta es un documento comercial formal. Independientemente del tipo de carta de cumplimiento que esté escribiendo, es importante utilizar un tono profesional y cortés. La carta debe estar bien redactada, utilizando un lenguaje que comunique claramente los puntos del escritor. Su objetivo debe ser rectificar la situación de manera amistosa que sea satisfactoria para todas las partes, no generar mala voluntad o dañar la relación.