Modelo de memorando disciplinario del empleado

Es importante documentar la disciplina de los empleados por escrito. El uso de una muestra de un memorando disciplinario de empleados para escribir su propio memorando puede ayudarlo a encontrar las palabras para decir lo que debe decirse de manera profesional y clara. Sin embargo, cuando utilice una plantilla de memorando disciplinario, asegúrese de que su documento terminado cumpla con las políticas de su empresa y siga un formato de memorando comercial estándar.

Modelo de memorando disciplinario del empleado

Si necesita escribir un memorando disciplinario, considere usar el documento de muestra a continuación como guía. Por supuesto, será necesario editarlo para satisfacer sus necesidades en función de la situación específica con la que se está enfrentando, pero proporciona un buen punto de partida. Haga clic en la imagen para abrir la plantilla PDF imprimible en una ventana separada y guárdela en su disco duro. Complete la información pertinente para guardar sus cambios y tendrá el primer borrador de su memo. Si tiene algún problema para trabajar con el documento, consulte esteguía para imprimibles de Adobe.

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Haga clic para descargar un memorando disciplinario de muestra.

Propósitos de la nota disciplinaria

Un memorando disciplinario tiene más de un propósito. Primero, documenta una advertencia sobre un desempeño deficiente o un comportamiento inaceptable por parte de un empleado específico. En segundo lugar, documenta los intentos del empleador de rectificar el problema y todas las medidas tomadas. En tercer lugar, documenta las consecuencias y / o la disciplina que se tomarán como resultado del comportamiento. El memorando disciplinario también puede incluir una inferencia de consecuencias futuras, como la pérdida de su trabajo si el problema no se corrige.

Consejos de escritura

Encontrar las palabras adecuadas para un memorando disciplinario de un empleado puede ser difícil, especialmente si le gusta evitar la confrontación. Para ayudarlo a comenzar, haga una lista de los comportamientos problemáticos o los aspectos del desempeño laboral del empleado que deben abordarse. Esta lista puede ayudar a mantener el memorando enfocado y ofrece ideas para definir claramente la infracción, así como la respuesta de su empresa. Asegúrese de mantener un tono profesional durante todo el memo y de que el enfoque esté en los problemas específicos y las consecuencias asociadas.

Es posible que desee que su asesor legal lo ayude a redactar el documento, o al menos revise el contenido antes de entregar el memorando al empleado que está siendo disciplinado. Esto puede ayudar a garantizar que no haya un lenguaje desafortunado en el memo que pueda conducir a problemas evitables si la situación conduce a la terminación del empleo en el futuro.

Modelo de formulario disciplinario / de asesoramiento

En algunas situaciones, puede resultarle beneficioso utilizar un informe disciplinario / de asesoramiento en lugar de, o además de, un memorando disciplinario. Este es un formulario para completar que proporciona una forma estructurada de documentar comportamientos problemáticos específicos y detallar qué acciones deben tomarse para corregir los problemas. El uso de este tipo de formulario proporciona un marco coherente para utilizar al comunicarse con los empleados sobre todo tipo de cuestiones disciplinarias, incluidos problemas de comportamiento y relacionados con el desempeño. A menudo se utiliza durante las conversaciones iniciales sobre problemas disciplinarios y se sigue con un memorando cuando el problema continúa o se agrava hasta el punto en que es necesario tomar medidas adicionales.

Plantilla de formulario disciplinario / de asesoramiento

Si desea tener un formulario estándar que pueda usarse para documentar las conversaciones disciplinarias y / o de asesoramiento con los empleados, la plantilla que se proporciona a continuación es un excelente punto de partida. Al igual que con la nota, haga clic en la imagen para descargar el documento PDF editable. Guárdelo y personalícelo para sus propósitos, utilizándolo como formulario para completar cada vez que necesite documentación para una conversación con un empleado sobre disciplina o asesoramiento.

Haga clic para descargar un formulario disciplinario / de asesoramiento.

Ejemplo de plan de mejora del rendimiento

Si los procedimientos de su empresa implican la implementación de un plan de mejora formal si el asesoramiento inicial no resuelve la situación, es posible que también necesite un plan de mejora del rendimiento estándar (PIP). Si es así, use esta plantilla de plan de mejora del desempeño como punto de partida para crear un formulario PIP estándar para usar en tales situaciones.

Consideraciones de redacción para formularios disciplinarios

Aunque hay menos escritura involucrada con un formulario que con un memo, aún debe completar detalles específicos sobre el comportamiento problemático y las acciones que deben tomarse. Al igual que con un memorando, debe comunicar claramente los problemas y los resultados esperados de una manera profesional y objetiva.

En situaciones en las que los supervisores están completando estos documentos, es aconsejable que el profesional de recursos humanos de la empresa los revise antes de comunicarse con los empleados. También puede ser aconsejable que un asesor legal revise la versión final de su formulario, especialmente cuando se trata de infracciones o problemas importantes. En algunas situaciones, también puede ser una buena idea que su abogado de derecho laboral revise los formularios completados antes de compartirlos con los empleados.

Entregue las notificaciones disciplinarias a mano

En el caso de una comunicación formal relacionada con la disciplina de los empleados, es mejor entregar la documentación en mano directamente al destinatario. Esto evitará que el empleado diga que nunca lo recibió y brinda la oportunidad de discutir la situación en el momento en que se entrega el memo o formulario. Es aconsejable que el empleado firme un reconocimiento de que recibió el aviso disciplinario. Este reconocimiento debe colocarse en el archivo de personal del empleado.

Valor de la documentación

Es importante documentar cada paso dentro del proceso disciplinario. Los detalles pueden distorsionarse u olvidarse cuando las reprimendas solo se hacen verbalmente. Consígalo por escrito y guarde los documentos en un archivo para futuras consultas. Si un empleado es finalmente despedido porque no hizo caso de la advertencia y no mejora su desempeño o cambia su comportamiento negativo, la documentación bien escrita refleja un intento genuino del empleador para ayudar al empleado a mejorar, y detalla las consecuencias si no lo hace. 't.

Si un trabajador despedido decide contratar a un abogado y alega que fue discriminado de alguna manera, la documentación disciplinaria proporciona pruebas contundentes de que el empleado recibió amplias advertencias y oportunidades para cambiar, y que conocía las posibles consecuencias si su desempeño no mejoraba. En los casos que terminan en la corte, la documentación aclara qué procedimientos se tomaron, cuántas veces se advirtió al empleado y el hecho de que sabían que estaban en riesgo de perder su trabajo si el problema no se resolvía con un cambio en sus acciones. .