Si compra o vende propiedad personal en una transacción de terceros (como a través de un periódico o un anuncio en línea), es una buena idea obtener una factura de venta para registrar la transacción. Una factura de venta es un documento legal que protege tanto al comprador como al vendedor al proporcionarles pruebas de que la transacción se llevó a cabo. El vendedor generalmente proporciona la factura de venta, pero el comprador puede (y debe) proporcionar una si el vendedor no lo hace.
Un documento importante
A factura de venta documenta una transacción entre un comprador y un vendedor. Se usa más comúnmente para la venta de vehículos de motor, como automóviles, botes y motocicletas, pero se puede usar en cualquier tipo de transacción de venta no inmobiliaria. El DMV y la mayoría de los prestamistas requieren una factura de venta antes de transferir el título del vehículo de motor o emitir un préstamo para su compra.
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No se requiere una factura de venta cuando se vende otra propiedad personal, como una computadora o televisión, pero algunos compradores y vendedores aún usan una para tener un registro de venta.
Descargue cualquiera de las plantillas de factura de venta de muestra y utilícelas como guías para crear un documento personalizado. Si necesita ayuda para descargar los imprimibles, consulte estosconsejos útiles.
Factura de venta del vehículo
Es importante señalar que una factura de venta no transfiere legalmente el título del vehículo de motor del vendedor al comprador. Si bien el DMV y el prestamista a menudo exigen una factura de venta, el título del vehículo solo se transfiere cuando el vendedor entrega al comprador el formulario de transferencia de título completo, que se encuentra en el título del vehículo. Una factura por sí sola nunca es suficiente para transferir legalmente el título.
No todos los estados requieren una factura de venta para transferir el título de un vehículo motorizado. Otro estados hacer. Un estado, o incluso la institución financiera que suscribe el préstamo del comprador (si existe), también puede exigir que la factura de venta sea notariada.
Las facturas de venta de vehículos motorizados deben incluir lo siguiente:
- Nombre y dirección del comprador y del vendedor
- Descripción del vehículo, incluido el año, la marca y el modelo.
- Número de identificación del vehículo (VIN)
- Lectura de odómetro
- Precio de compra
- Firma del vendedor
Si la venta es de un bote o remolque, también debe incluir el número de serie, el número de registro y la longitud del bote o remolque.

Plantilla de factura de venta de vehículo
Factura de venta de propiedad personal
No se requieren facturas de venta para la venta de otra propiedad personal, pero a muchas personas les gusta tener un registro oficial de la transacción para artículos caros como computadoras o televisores. Debido a que no son obligatorios por ley, no existen requisitos específicos sobre qué información debe incluirse.
Por lo general, una factura de venta de propiedad personal que no sea un vehículo de motor debe incluir:
- Nombre y dirección del comprador y del vendedor
- Descripción de la propiedad, incluyendo año, marca y modelo.
- Número de serie
- Precio de compra
- Firma del vendedor
- Cualquier otra información de identificación
Antes de completar la plantilla de factura de venta, asegúrese de verificar la información específica de su estado. requisitos para asegurarse de que su estado no requiera información adicional.
Protección para el comprador y el vendedor
La factura de venta no solo sirve como registro de la transacción de venta, sino que brinda protección tanto al comprador como al vendedor en caso de que ocurra un error en la transferencia del título. Por ejemplo, si el comprador acumula multas de estacionamiento sin pagar, el vendedor puede usar la factura de venta como prueba de que no era propietario del vehículo en la fecha en que se emitieron las multas y, por lo tanto, no es responsable del pago. O si el vehículo está sujeto a un retiro del mercado, el comprador puede usar la factura de venta como prueba de que es dueño del vehículo y tiene derecho a cualquier beneficio.
Además, si surge algún desacuerdo después de la venta, cada parte tiene una prueba escrita de la transacción que se puede utilizar en la corte.
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